Création de Sociétés en Espagne

Mise en place d’une entreprise en Espagne

 

Introduction

L’intégration en Espagne est très rapide et simple et nous avons un bureau à Madrid très proche de l’Office des Impôts et du Registre Mercantile, ce qui simplifie énormément le travail avec les autorités.

Une Sociedad Limitada (SL) espagnole est équivalente à une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni ou à une GmbH en Autriche et en Allemagne en ce qu’elle est une personne morale distincte des personnes qui la dirigent. Pour les commerçants indépendants et pour les personnes en partenariat, les biens personnels des individus sont menacés en cas de réclamation contre l’organisation, mais les actionnaires d’un SL ne sont susceptibles de perdre que la valeur du capital social auquel ils souscrivent.

L’intégration d’un SL permet l’accès au marché espagnol lucratif et Business Finance International est uniquement qualifié pour vous aider à établir et maintenir votre entreprise espagnole, nous avons 20 ans d’expérience en Espagne et notre bureau de Madrid peut tout faciliter de la rédaction de la documentation initiale pour votre entreprise pour traiter et gérer la paie de vos employés.

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Création de sociétés en Espagne

 

Nom de la compagnie

Tous les noms de sociétés doivent être approuvés par le Registre Mercantile qui prend environ trois jours, une fois approuvé le nom peut être réservé pour dix jours gratuitement. Les noms de sociétés ne doivent pas être identiques ou trompeusement similaires à d’autres sociétés déjà enregistrées et le nom doit se terminer par le suffixe Sociedad Limitada ou l’abréviation SL.

 

Siège Social

Toutes les sociétés sont tenues d’avoir un siège social où la correspondance officielle est envoyée. Il peut s’agir d’une adresse commerciale ou résidentielle et c’est normalement le principal lieu d’affaires de la société. Si la société a plus d’un établissement, ceux-ci doivent être indiqués sur les formulaires fiscaux. Nous vous fournissons dans un premier temps un siège social à Madrid, mais celui-ci est facilement modifiable à l’endroit de votre choix si nécessaire.

 

Directeurs

Un seul administrateur est requis pour votre entreprise, il n’y a aucune restriction sur la résidence ou la nationalité. Les administrateurs de sociétés ne sont pas autorisés. Le directeur peut également être un actionnaire de la société.

 

Actionnaires

Un seul actionnaire est nécessaire, il n’y a pas de restrictions sur la nationalité ou la résidence de l’actionnaire et les actionnaires corporatifs sont autorisés. Un registre initial des actionnaires est déposé lors de la constitution en société, mais aucune modification ultérieure des participations n’a besoin d’être déposée.

 

Capital Social

Le capital social est de 3 000 €, un compte bancaire d’entreprise est requis pour déposer le capital social de 3 000 €.

 

Exigences de dépôt

Les entreprises sont tenues de déposer des états financiers annuels et un rapport annuel. Si la société est considérée comme «petite», les deux peuvent être simplifiées et il n’est pas nécessaire de nommer un commissaire aux comptes.

 

Délais

Une fois que nous avons votre preuve d’identité, il ne faut que deux semaines pour intégrer votre Sociedad Limitada en Espagne.

 

Preuve d’identité

Dans le cadre de notre diligence raisonnable, nous exigeons une preuve d’identité sous la forme d’une copie de passeport pour tous les administrateurs et actionnaires de la société.

 

Voyage

Voyager en Espagne est facultatif; Les documents de constitution sont généralement signés devant un notaire en Espagne, mais nous pouvons le faire en votre nom lorsque nous recevons une procuration.

 

Comment constituer une société à responsabilité limitée / Sociedad Limitada (SL) en Espagne

Une fois que vous nous avez communiqué le nom de votre société, l’approbation du nom de la société peut être obtenue dans un délai de plusieurs heures. Vous pouvez effectuer une vérification de nom gratuite maintenant en utilisant notre service de vérification de nom de société. Nous demandons un certificat de nom de société auprès du Registre Mercantile, confirmant que le nom de votre entreprise est acceptable et n’est pas déjà enregistré. Ce certificat d’autorisation de nom de société est important car il est remis au notaire, et une copie est également remise à vos banquiers et aux autorités fiscales.

Tous les administrateurs ou actionnaires auront besoin de numéros d’identification espagnols pour signer les statuts de la société avec le notaire; Pour être nommé administrateur ou actionnaire, vous aurez besoin d’un numéro d’identification (numéro NIE), et pour un actionnaire de société, il s’agit d’un numéro CIF.

  • Nous pouvons obtenir votre numéro d’identification fiscale (NIE) pour vous, par le biais d’une procuration
  • Nous pouvons obtenir pour vous un numéro de taxe d’entreprise CIF, en obtenant des documents légalisés de votre société

Deux modes d’incorporation sont autorisés, tous deux nécessitant la souscription du capital social de 3000 € mais permettant le paiement en numéraire ou avec un don d’actifs valant la valeur à souscrire. La procédure est la suivante:

  • Vous signez un accord pour démarrer votre entreprise espagnole en tant qu’actionnaire initial. Nous préparons ensuite différents documents conformes aux directives des autorités fiscales.
  • Nous rédigerons les procès-verbaux de votre conseil d’administration pour la signature du directeur indiquant que vous avez l’intention de constituer une société espagnole.
  • Ceux-ci seront notariés et apostillés dans votre pays et traduits.
  • Nous obtenons ensuite auprès du bureau des impôts votre numéro CIF provisoire avec:
    • La déclaration d’Acuerdo de Voluntades
    • La minute du conseil d’administration dûment apostillée
    • Le certificat de décharge de nom de société espagnol
    • Les traductions préparées par nous-mêmes
  • Ces documents sont ensuite présentés au notaire qui délivrera l’acte notarié. L’acte notarié montrera la liste de vos actifs qui seront utilisés pour le capital de votre entreprise, tels que des actions, des ordinateurs et des meubles à la valeur du capital.
  • Une annonce, montrant les détails de l’incorporation est placée dans le journal de BORME, le bulletin pour le Registre Mercantile.

Cela prend seulement deux semaines pour incorporer votre compagnie.

 

 

Ce dont vous avez besoin pour constituer une société à responsabilité limitée / SL en Espagne

 

Pour commencer l’incorporation de votre espagnol SL, nous aurons besoin de ce qui suit:

  • Le nom de votre société
  • Le nom complet du directeur, sa date de naissance, son adresse et sa nationalité
  • Le nom complet et l’adresse de l’actionnaire

 

Documents que vous devez fournir:

  • Preuve d’identité (passeport, carte d’identité nationale, permis de conduire photographique).
  • Preuve d’adresse résidentielle (facture de gaz / électricité ou relevé bancaire de carte de crédit / débit daté des 3 derniers mois)
  • Un certificat de dépôt prouvant que le capital social a été déposé auprès d’une banque espagnole

 

Bureau d’inscription

Tous les SL espagnols doivent avoir un siège social où la correspondance officielle est envoyée, ceci peut être une adresse commerciale ou résidentielle et c’est normalement le principal lieu d’affaires de l’entreprise. Si la société a plus d’un établissement, ceux-ci doivent être indiqués sur les formulaires fiscaux. Nous vous fournissons dans un premier temps un siège social à Madrid, mais celui-ci est facilement modifiable si nécessaire.

 

Actions et capital social

  • Vous devez sélectionner le nombre d’actions que chaque actionnaire aura.
  • Le capital-actions standard et minimal est de 3000 €; les actions peuvent être émises en espèces ou par un don d’actifs. Il est souvent recommandé que vous ayez un capital social plus élevé lorsque l’entreprise est formée .
  • Il n’y a pas de registre public des actionnaires d’une société espagnole; tandis que les actionnaires initiaux sont mentionnés dans l’acte constitutif, tout changement ultérieur des actionnaires se fait par un acte notarié, qui n’est pas déposé au registre du commerce.
  • Les actions d’une société anonyme espagnole peuvent être transférées à tout moment et sont vendues en signant un accord devant un notaire.
  • Pour commencer à incorporer votre SL espagnol, un impôt sur le capital de 1% est payé au bureau des impôts de la région (Comunidad Autónoma).

 

Entreprises prêtes à l’emploi

  • Nous disposons actuellement de sociétés de rayon en Espagne, avec un Mémorandum et des articles standard conçus pour permettre la plupart des activités générales; permettant de commencer des affaires à très court préavis. Nos sociétés prêtes à l’emploi sont en règle, ne font l’objet d’aucune procédure d’insolvabilité et n’ont conclu aucun contrat ou activité commerciale.

 

Combien coûte la création d’une société à responsabilité limitée / SL en Espagne?

Notre forfait comprend tous les droits, taxes et honoraires professionnels.

Notre bureau espagnol, basé à Madrid, dispose d’un personnel parlant anglais, espagnol, français, arabe, russe, allemand et roumain et nous offrons à tous nos clients un ensemble complet d’administration corporative comprenant, sans s’y limiter, un service téléphonique, un courrier service d’expédition et dépôt en temps opportun de tous les documents et documents;

 

Ce que vous recevez après la création de votre nouvelle entreprise

  • Certificat d’incorporation original
  • Certificats d’actions originaux
  • Reçu original du gouvernement comme preuve du paiement de l’enregistrement annuel de la compagnie et des droits de licence

 

Avantages de l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée / SL en Espagne

  1. Une Sociedad Limitada (SL) espagnole nécessite une infrastructure minimale. Un minimum d’un administrateur et d’un actionnaire est tenu de constituer une société anonyme en Espagne; ceux-ci peuvent être la même personne, peuvent être de n’importe quelle nationalité et n’ont pas besoin de résider en Espagne. Les actionnaires corporatifs sont autorisés, les actionnaires désignés sont autorisés et nous pouvons fournir ce service.
  2. L’intégration d’un SL permet l’accès au marché espagnol lucratif. Business Finance International est qualifié pour vous aider à établir et maintenir votre entreprise espagnole et notre bureau à Madrid peut tout faciliter, de la rédaction de la documentation initiale pour votre entreprise au traitement et à la gestion de la paie de vos employés. .
  3. Une SL espagnol a des exigences auditives flexibles. Vous pouvez choisir les auditeurs ou les comptables de la société et les actionnaires peuvent choisir de ne pas nommer de vérificateur pour un exercice donné.
  4. Une SL espagnol nécessite un compte bancaire d’entreprise espagnol. Business Finance International peut vous aider à ouvrir un compte bancaire d’entreprise pour soutenir la création de votre société espagnole. . Business Finance International collabore avec les principales banques La Caixa, Caja Madrid, Banco Santander, Barclays, Bankinter et BBVA entre autres, et compte parmi ses clients des services bancaires de classe mondiale, multidevises et Internet.
  5. Les avis du gouvernement espagnol sont disponibles en ligne. Les avis officiels du gouvernement concernant les entreprises privées espagnoles sont tous archivés numériquement et disponibles en ligne, ce qui permet une transparence totale entre vous, vos clients et vos fournisseurs.

 

Informations importantes sur l’incorporation d’une société à responsabilité limitée / SL en Espagne

  • La TVA est perçue sur toutes les opérations une fois que vous formez l’entreprise.
  • Toutes les entreprises espagnoles ont un numéro de TVA lorsqu’elles sont incorporées, donc votre entreprise peut négocier immédiatement, ce numéro de TVA n’est pas sur le registre VIES, nous pouvons demander l’inscription sur le registre VIES mais cela prend normalement deux mois.
  • Nous incorporons votre société à travers un acte avec un notaire public, que nous enregistrons ensuite auprès du Registre Mercantile. L’intégration d’une entreprise avec nous est simple et rapide car nous sommes dans le centre de Madrid, et à 1 kilomètre du Bureau central des impôts et du Registre Mercantile.
  • Le registre Mercantile attribue un numéro d’identification à l’entreprise et fait en sorte que les détails de l’entreprise soient annoncés à l’échelle nationale.