Création de Sociétés à Hong Kong

L’incorporation d’une société à responsabilité limitée de Hong Kong prend environ 7 jours et des sociétés toutes prêtes sont disponibles.

 

Création de sociétés à Hong Kong
Hong Kong at evening

Forfait de formation de Hong Kong Company

Notre programme de formation d’entreprise à Hong Kong comprend les éléments suivants:

  • En premier lieu rechercher et réserver votre nom de société proposé
  • Puis, préparation et dépôt des formulaires d’enregistrement de la société
  • Ensuite, préparation des statuts de l’entreprise
  • Alors nous déposons un avis au bureau d’enregistrement des entreprises (IRBR1)
  • Et obtenons le certificat d’enregistrement d’entreprise auprès de Inland Revenue
  • Frais professionnels et de dépôt
    (y compris les frais de demande de constitution et les frais d’inscription d’entreprise pour la première année)
  • À la suite de quoi nous obtenons le Certificat d’incorporation
  • Puis le Secrétaire de l’entreprise: qui doit être un résident de Hong Kong est nommé
  • Ensuite vient la Nomination des premiers administrateurs
  • Et le Procès-verbal de la première réunion du conseil
  • 10 certificats d’actions
  • 3 exemplaires du Mémorandum et des Statuts
  • Tous les documents et certificats sont fournis dans un dossier professionnel
  • Finalement la livraison de documents est faite par FedEx / DHL

 

Exigences pour la formation de sociétés à Hong Kong

Conditions de constitution et d’enregistrement d’une société privée à responsabilité limitée à Hong Kong:

  • Minimum 1 actionnaire + 1 administrateur + 1 secrétaire de la société
  • Les actionnaires peuvent également être des sociétés ou des particuliers
  • L’actionnaire peut également agir en qualité de directeur
  • Le secrétaire de la société doit être un résident de Hong Kong ou une société de Hong Kong
  • Le capital social initial standard est HKD1
  • La société doit avoir une adresse enregistrée à Hong Kong, c’est à dire son siège social

 

Procédure d’incorporation de sociétés à Hong Kong

Nous organisons la préparation du Mémorandum et des Statuts et la Déclaration de Conformité pour votre société à Hong Kong. Ensuite, les documents suivants sont déposés auprès du registre des sociétés ainsi que les frais appropriés pour l’application du certificat de constitution:

Nous recevons le certificat d’incorporation du registre des sociétés et ensuite, déposons les documents supplémentaires suivants:

  • Notification de la nomination des premiers administrateurs et du secrétaire de la société
  • Lettre de nomination des premiers administrateurs
  • Consentement à agir en qualité de directeur
  • Un avis confirmant le siège social est déposé

 

Nom de la compagnie

Votre nom d’entreprise proposé peut être en anglais, en chinois ou enregistré dans les deux langues. Après confirmation de la disponibilité du nom de votre entreprise auprès du Registre des Sociétés, nous préparons tous les documents afin d’incorporer votre société à Hong Kong.

 

Directeurs de sociétés à Hong Kong

Un seul administrateur suffit et en outre il n’y a pas de restrictions sur la nationalité. Par ailleurs il n’est pas nécessaire que les réunions du conseil se tiennent à Hong Kong.

 

Actionnaires de sociétés à Hong Kong

Un seul actionnaire suffit. D’autre part les assemblées d’actionnaires n’ont pas  à être tenue à Hong Kong. Les actionnaires nominés sont en outre autorisés et l’anonymat peut être atteint par l’utilisation de notre service d’actionnaire désigné.

 

Secrétaire de la société résidente

Une société de Hong Kong doit avoir un secrétaire de société qui peut être une personne ou une société. Si le secrétaire est un individu, il doit être résident à Hong Kong. Si le secrétaire est une société, son siège social doit être à Hong Kong.

LES SERVICES SECRETARIAUX INITIAUX DE L’ENTREPRISE INCLUENT –

  • Transfert d’actions de souscripteurs à de nouveaux actionnaires (limite à Ready-Made Company)
  • Préparer les documents relatifs à la nomination des premiers administrateurs; secrétaire de la société, siège social, attribution d’actions ( le cas échéant)
  • Procès – verbal de la première réunion des directeurs du Conseil d’Administration
  • Procès – verbal d’ouverture de comptes bancaires et certifiés par l’ ACP si nécessaire, c’est à dire un comptable de Hong Kong
  • Enfin une demande de certificat d’enregistrement des entreprises

Service de secrétariat

Nous pouvons agir comme secrétaire nommé de société pour votre compte.
(a) Alerte et rappels de conformité du registre des sociétés à Hong Kong
(b) Secrétaire de société nommée enregistrée auprès du registre des sociétés pendant 12 mois
(c) Préparation et dépôt de la déclaration annuelle

 

Capital Social

Le capital social s’émet dans n’importe quelle devise majeure.

La nouvelle Ordonnance sur les sociétés a aboli la notion de valeur nominale, en vertu de l’ancienne Ordonnance sur les sociétés, les actions des sociétés ont une valeur nominale (valeur nominale) représentant le prix minimum auquel ces actions peuvent généralement être émises. La nouvelle loi adopte un système de valeur nominale pour les actions qui s’applique à toutes les actions de sociétés constituées à Hong Kong.

 

Siège Social

Obligation d’un bureau enregistré à Hong Kong, pour la correspondance du gouvernement de Hong Kong.

Le siège social s’utilise pour recevoir le courrier et la correspondance des autorités gouvernementales. Si l’adresse du bureau s’utilise comme correspondance d’affaires, par exemple pour recevoir des courriers d’associés d’affaires, de clients, de banques, etc., des frais de service pour le transfert de bureau virtuel et de courrier sont payés.

 

Documents d’entreprise

La législation des documents d’entreprise peut être en Anglais ou en Chinois.

 

Sceau de la société – Company Chop

Il est obligatoire d’avoir un sceau d’entreprise, appelé «entreprise chop» pour les entreprises de Hong Kong.

 

Assemblée générale annuelle

Une assemblée générale annuelle doit avoir lieu dans les 18 mois de la constitution, puis au moins une fois par année par la suite pour recevoir les comptes et élire / nommer les dirigeants.

 

Taxe de Hong Kong

Seuls les bénéfices dont la source est à Hong Kong sont taxés, c’est à dire que les bénéfices provenant d’autres pays ne sont pas soumis à l’impôt de Hong Kong. Si votre entreprise a gagné son revenu entièrement à l’extérieur de Hong Kong, elle peut déclarer et réclamer des revenus à l’étranger au département des recettes intérieures HK.

Pour cette raison l’endroit où les activités d’une entreprise ont lieu est la clé pour savoir si les bénéfices d’une entreprise sont imposables à Hong Kong ou pas.

Exemples d’une société commerciale de Hong Kong non soumise aux taxes de Hong Kong:

(a) La société n’a pas de bureau d’exploitation physique à Hong Kong. L’utilisation de notre service de bureau virtuel pour la réception des relevés bancaires et du courrier commercial ne fera pas votre société comme opérant à Hong Kong.

(b) La société n’a pas de personnel à Hong Kong et son personnel à l’étranger se rend rarement à Hong Kong

(c) La société dispose d’un bureau à l’étranger dans lequel le personnel de l’entreprise travaille

(d) L’entreprise négocie et signe des contrats avec ses clients et fournisseurs en dehors de Hong Kong

(e) La société n’a pas de clients basés à Hong Kong et ne reçoit pas de paiements des clients des comptes bancaires de Hong Kong

(f) La société n’a pas de fournisseurs basés à Hong Kong et ne fait pas de paiement aux fournisseurs des comptes bancaires de Hong Kong

(g) Les produits de la société n’entrent pas à Hong Kong

Si une société de Hong Kong remplit les conditions ci-dessus, elle peut donc demander l’exonération de l’impôt sur les bénéfices lors du dépôt de sa déclaration de revenus annuelle.